Lieu : Saint-Adrien, Québec (poste en télétravail)
Nombre d'heures : 5 à 10 heures par semaine
Le BEAM, un organisme culturel à but non lucratif, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Le ou la candidat(e) retenu(e) sera responsable de soutenir nos opérations administratives en effectuant diverses tâches liées à la gestion quotidienne.
Responsabilités :
Facturation : Utilisation du logiciel QuickBooks pour émettre des factures.
Gestion des courriels : Tri, réponse et suivi des courriels entrants et sortants.
Traitement de la paie : Utilisation de la solution en ligne Desjardins pour effectuer le traitement de la paie.
Entrée-Sortie dans logiciel QuickBooks : Maintien à jour des entrées et sorties dans le logiciel.
Rapport TPS TVQ : Préparation et soumission des rapports TPS et TVQ.
Paiement des factures : Gestion des paiements des factures fournisseurs.
Autres tâches administratives selon les besoins.
Qualifications requises :
Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur culturel ou associatif.
Maîtrise de l'utilisation du logiciel QuickBooks.
Connaissance de la solution en ligne Desjardins ou aptitude à apprendre rapidement.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement son temps.
Souci du détail et capacité à respecter les échéances.
Salaire : À discuter
Comment postuler :
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à envoyer leur CV à info@lebeam.ca avant le 16 avril 2024. Veuillez indiquer dans l'objet du courriel "Candidature - Adjoint(e) administratif(ve)".
Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue seront contactés.